Destek
Nasıl yardımcı olabiliriz?
Cevabı aşağıda bulamazsanız yazın: destek.defterim@gmail.com
- E-posta gönderdestek.defterim@gmail.com
- Hesap silmeHesabınızı ve verilerinizi silin
- Sürüm notlarıSon sürüm 5.2.1
Başlangıç
defterim nedir, kimler için?
defterim; esnaf, usta ve serbest çalışanlar için bir kayıt uygulamasıdır. Müşteri, iş, tahsilat, teklif, gelir ve gider kayıtlarını telefonunuzda tek yerde tutarsınız. Kimin ne kadar borçlu olduğunu hemen görürsünüz.
defterim resmî muhasebe programı mı?
Hayır. defterim günlük kayıt ve takip içindir. E-fatura, e-arşiv veya vergi danışmanlığı sunmaz. Resmî defter ve beyan işleriniz için muhasebecinize danışın. Raporları PDF veya CSV olarak dışa aktarıp muhasebecinizle paylaşabilirsiniz.
Hangi telefonlarda çalışır?
iPhone ve Android telefonlarda çalışır. Uygulamayı App Store ve Google Play üzerinden indirebilirsiniz. iPhone sürümü iOS 16.4 ve üzerini gerektirir.
İlk müşteriyi ve ilk işi nasıl eklerim?
Kurulum üç adımdır. İlk müşteri formunda yalnızca ad yeterlidir; telefon, vergi numarası ve açılış bakiyesi isteğe bağlıdır. İlk işte iş adı ve toplam tutar yeter. Ardından müşterinin güncel bakiyesini görürsünüz.
İnternet yokken kayıt girebilir miyim?
Evet. İnternet yokken girdiğiniz kayıtlar ve teklifler cihazda bekler, bağlantı gelince gönderilir. Çıkış yaparken gönderilmemiş kayıt varsa oturum, kayıtlar gönderilmeden kapanmaz.
Müşterime nasıl belge gönderirim?
Hesap ekstresi, tahsilat makbuzu, teklif, mutabakat mektubu ve imzalı iş teslim formu PDF olarak hazırlanır. Müşteri sayfasındaki Raporlar ve Belgeler bölümünden WhatsApp ve diğer paylaşım yollarıyla gönderebilirsiniz.
Veri ve yedekleme
Verilerim nerede tutuluyor?
Verileriniz hesabınıza bağlı olarak bulutta saklanır. Telefon değiştirdiğinizde aynı e-posta ve şifreyle giriş yaparak verilerinize ulaşırsınız. Ayrıntılar Gizlilik politikasındadır.
Verilerimin yedeğini nasıl alırım?
Ayarlar içindeki yedekleme ekranından “Yedek Al” ile verilerinizi .deft uzantılı bir dosyaya aktarırsınız. Dosyayı Dosyalar, e-posta veya bulut deponuza kaydedebilirsiniz. Aynı ekrandan dosyayı geri yükleyebilirsiniz.
Başka bir hesabın yedeğini yükleyebilir miyim?
Hayır. Yedek dosyası yalnızca kendi hesabınıza yüklenir. Başka hesaba ait dosyalar ve bozulmuş dosyalar reddedilir. Geri yüklemeden önce nelerin değişeceğini bir karşılaştırma ekranında görürsünüz.
Raporları dışa aktarabilir miyim?
Evet. Raporlar ve gelir/gider listeleri PDF veya CSV olarak dışa aktarılır. CSV dosyasını Excel ile açabilirsiniz.
Hesap
Şifremi unuttum, ne yapmalıyım?
Giriş ekranındaki şifre sıfırlama seçeneğini kullanın. Kayıtlı e-posta adresinize sıfırlama bağlantısı gönderilir. E-posta gelmezse gereksiz (spam) klasörünüze bakın.
Hesabımı nasıl silerim?
Ayarlar → Hesap → Hesabı Sil yolunu izleyin. Müşteri, iş, tahsilat, gider ve fotoğraflarınız kalıcı olarak silinir. Silme geri alınamaz. Silme işleminin kaydı yasal gerekçeyle silinme tarihinden itibaren 3 yıl saklanır. Ayrıntılar Hesap silme sayfasındadır.
Sorun giderme
Doğrulama e-postası gelmedi.
Önce gereksiz (spam) klasörünüze bakın. E-posta adresini doğru yazdığınızdan emin olun. Birkaç dakika bekleyip uygulamadan yeniden göndermeyi deneyin. Yine gelmezse destek.defterim@gmail.com adresine yazın.
Uygulama açılmıyor veya beklenmedik hata veriyor.
Uygulamayı tamamen kapatıp yeniden açın. App Store veya Google Play üzerinden güncelleme olup olmadığına bakın. Sorun sürerse cihaz modelinizi, sürüm numaranızı ve hatayı gösteren ekran görüntüsünü destek.defterim@gmail.com adresine gönderin.
Bir bakiye yanlış görünüyor.
Müşterinin hesap ekstresini açın ve hareketleri tek tek kontrol edin. Ekstredeki son bakiye ile müşterinin güncel borcu aynı olmalıdır. Hatalı veya çift bir kayıt varsa düzeltin. Fark sürüyorsa müşterinin adını yazmadan, hangi ekranda ve hangi tutarı gördüğünüzü destek.defterim@gmail.com adresine iletin.