Gizlilik Politikası (KVKK)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, defterim uygulaması tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda defterim uygulaması tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu metnin hedef kitlesi, defterim uygulaması çalışanları veya defterim uygulaması geliştirme ekibine iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, defterim uygulaması tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir; İsim, soy isim, adres, telefon numarası, e-posta adresi, şehir, firma ünvanı, cookie kayıtları.

Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;

• defterim uygulaması tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
• defterim uygulaması tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
• defterim uygulaması kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
• İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) ilişkilerinin kurulması,
• İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal mutabakatın sağlanması,
• İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
• Çağrı merkezinin aranması veya internet sayfasının kullanılması ve/veya düzenlediğimiz eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması amacıyla işlenecektir.

Kişisel verilerin toplanma ve saklanma yöntemi

Uygulamamızla paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Uygulamamız tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.

Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Uygulamamız veri akışlarından çıkarılacaktır.

Hesap silme ve saklama süresi

Hesabınızı dilediğiniz zaman uygulama içinden silebilirsiniz. Hesabınız silindiğinde profiliniz, oturum bilgileriniz ve işletmenize ait kayıtlar (müşteriler, işler, tahsilatlar, gelir ve giderler, fotoğraflar) sunucularımızdan kalıcı olarak silinir.

Silme işleminin kaydı (e-posta adresiniz, adınız ve soyadınız, üyelik ve silinme tarihleriniz, silme anındaki özet sayılar ile kayıt sırasında verdiğiniz onaylar) yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat amacıyla silinme tarihinden itibaren 3 yıl saklanır, ardından silinir. Bu kayıt başka hiçbir amaçla kullanılmaz.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla;

• defterim Uygulamasına,
• Yetki vermiş olduğumuz, defterim Uygulaması nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler, temsilcilerimize,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara,
• Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklıkları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere,
• Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız

Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
• Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya destek.defterim@gmail.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Tanılama, abonelik ve takip bilgisi

Uygulama; hata tespiti ve hizmet güvenliği amacıyla Firebase Crashlytics, abonelik satın alma ve hak doğrulama amacıyla RevenueCat hizmetlerinden yararlanabilir. Bu hizmetlere uygulamanın çalışması için gerekli teknik bilgiler, hata kayıtları, uygulama sürümü, platform bilgisi, kullanıcı kimliği ve satın alma durumu aktarılabilir.

Kullanıcı App Tracking Transparency izni verirse cihaz reklam tanımlayıcısı, abonelik edinim performansını ölçmek ve hizmeti iyileştirmek amacıyla RevenueCat ile paylaşılabilir. İzin reddedilirse reklam tanımlayıcısı toplanmaz ve uygulamanın temel özellikleri çalışmaya devam eder. defterim verileri veri komisyoncularıyla paylaşmaz.

Uygulamamıza gösterdiğiniz ilgiye teşekkür ederiz. Hatırlatmak isteriz ki; bu uygulamayı kullanmaya başladığınız andan itibaren yukarıda yazılı tüm hususları tamamen anlamış ve kabul etmiş sayılırsınız. Uygulama içinde yer alan bütün ürün ve hizmeti, bilgi ve içeriği önceden haber vermeksizin değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

İletişim

Sorularınız için: destek.defterim@gmail.com