Açık işler ve termin takibi: hangi iş nerede, nasıl görürsünüz?

Üç iş devam ediyor, ikisi bu hafta başlayacak, biri geçen hafta teslim edilecekti. Hepsi kafanızda mı duruyor? Kafadaki liste bir gün eksik kalır.

Tek bir iş listesi

İşleri üç gruba ayırmak yeter:

• Başlanacak: Anlaşıldı ama henüz başlanmadı.
• Devam eden: Üzerinde çalışılıyor.
• Biten: Teslim edildi, tahsilat bekleniyor olabilir.

Her işin yanında müşterinin adı, tutarı ve terminini görmek, güne başlarken “bugün ne yapıyorum” sorusunu cevaplar.

Termin koyun

Terminsiz iş, ertelenen iştir. Her işe bir teslim ya da başlangıç tarihi yazın. defterim’de termin yaklaşınca hatırlatma gelir. Geciken işler ayrıca görünür, böylece hangi müşteriyi aramanız gerektiğini bilirsiniz.

İşi duruma göre süzün

Liste uzayınca hepsine bakmak zorlaşır. “Sadece başlanacak olanlar” ya da “sadece geciken işler” gibi süzgeçler, o anki ihtiyacınıza göre daraltır.

İşe fotoğraf ve not ekleyin

Keşifte çekilen fotoğraf, müşterinin istediği değişiklik, kapı kodu gibi notlar işin içinde durmalı. Mesajlarda aramak yerine işi açınca her şeyi bulursunuz. Fotoğraflar teklif PDF’ine ve müşteri raporuna da girer.

Maliyeti girin, brüt kârı görün

Bir iş kazandırıyor mu? Bunu anlamanın yolu maliyeti yazmaktır. İşe malzeme ve işçilik maliyetini girerseniz defterim brüt kârı gösterir. Küçük işlerde bile hangi işin değdiğini bu şekilde görürsünüz.

İş bitince tahsilata geçin

İş bitti ama para gelmedi. Bu durumda iş listede kalmalı, bakiye müşterinin hesabında görünmeli. İşin kapanması ile paranın gelmesi ayrı iki adımdır, ikisini birbirine karıştırmayın.

defterim’de bu iş telefonunuzda birkaç dokunuşla yapılır. Yeni hesaplar 20 gün tüm özellikleri ücretsiz kullanır, kart bilgisi istenmez.

Not: defterim günlük kayıt ve takip içindir, resmî muhasebe programı değildir. Resmî defter ve vergi işleriniz için muhasebecinize danışın.