İmzalı iş teslim formu neden önemli? Teslimde yapılacaklar.

İş bitti, müşteri memnun görünüyor. Üç hafta sonra “şurası çizikti” ya da “bu hiç yapılmadı” diye bir mesaj geliyor. Çoğu esnafın başına gelmiştir.

İmzalı iş teslim formu bu tartışmaların büyük kısmını önler.

Teslim formunda ne olmalı?

• Müşterinin ve işin adı
• Teslim tarihi
• Yapılan işin kısa özeti
• Teslim eden ve teslim alanın adı ve imzası
• Form numarası, sonradan bulmak için

Uzun metne gerek yok. Önemli olan iki tarafın aynı gün aynı belgeyi görmesi ve imzalamasıdır.

Teslim fotoğrafı çekin

İmzayla birlikte işin bittiği andaki fotoğraf, en güçlü kayıttır. Duvarın, kapının, makinenin teslimdeki durumu belli olur. defterim’de forma iki teslim fotoğrafı eklenebilir.

Ekranda imzalayın

Kâğıt formu yazdırmak, doldurmak, taşımak zaman alır ve kaybolur. defterim’de teslim eden ve teslim alan parmakla ekranda imzalar. Form numaralı bir PDF olarak hazırlanır ve WhatsApp’tan müşteriye gönderilir. Siz de kendi kaydınızda saklarsınız.

Teslimde ödemeyi de kaydedin

Teslim anı, kalan ödemeyi konuşmak için en doğal andır. Kalan tutarı o gün tahsil ettiyseniz tahsilatı hemen kaydedin ve makbuz verin. Ödeme ertelendiyse kalan tutar müşterinin bakiyesinde bekler. Bakiyeyi sonradan aramanıza gerek kalmaz.

Kimler için işe yarar?

Montaj, kurulum, tadilat, kapı pencere, güvenlik sistemleri gibi bir işi teslim eden herkes için. Özellikle sonradan şikâyet gelme ihtimali olan işlerde.

defterim’de bu iş telefonunuzda birkaç dokunuşla yapılır. Yeni hesaplar 20 gün tüm özellikleri ücretsiz kullanır, kart bilgisi istenmez.

Not: defterim günlük kayıt ve takip içindir, resmî muhasebe programı değildir. Resmî defter ve vergi işleriniz için muhasebecinize danışın.