Rehber
Verilerinizi yedekleme ve dışa aktarma: telefon değişince kayıtlarınız kaybolur mu?
Telefon düşer, bozulur, çalınır. Kayıtlar telefonla birlikte giderse yıllarca yazdığınız defter de gider. İki şeyi bilmeniz yeter: kayıtlarınız nerede duruyor ve yedeğiniz var mı.
Kayıtlar nerede?
defterim’de verileriniz hesabınıza bağlı olarak bulutta saklanır. Telefon değiştirdiğinizde aynı e-posta ve şifreyle giriş yapınca verilerinize ulaşırsınız. İnternet yokken girdiğiniz kayıtlar cihazda bekler, bağlantı gelince gönderilir.
Ayrıca yedek alın
Bulutta durması yedek almayı gereksiz kılmaz. Önemli dönemlerde (yıl sonu, büyük bir iş sonrası) kendi yedeğinizi alın:
- Ayarlar içindeki yedekleme ekranını açın.
- Yedek Al’a dokunun.
- Verileriniz .deft uzantılı bir dosyaya aktarılır.
- Dosyayı Dosyalar, e-posta ya da bulut deponuza kaydedin.
Geri yükleme
Aynı ekrandan yedek dosyasını geri yükleyebilirsiniz. Geri yüklemeden önce nelerin değişeceğini bir karşılaştırma ekranında görürsünüz. Yedek dosyası yalnızca kendi hesabınıza yüklenir; başka hesaba ait ya da bozulmuş dosyalar reddedilir.
Raporları dışa aktarın
Muhasebeciyle paylaşmak ya da kendi arşivinizi tutmak için raporlar ve gelir/gider listeleri PDF veya CSV olarak dışa aktarılır. CSV dosyasını Excel ile açabilirsiniz.
Müşteriye belge gönderin
Hesap ekstresi, tahsilat makbuzu, teklif, mutabakat mektubu ve imzalı iş teslim formu PDF olarak hazırlanır. Müşteri sayfasındaki Raporlar ve Belgeler bölümünden WhatsApp ve diğer paylaşım yollarıyla gönderebilirsiniz.
Hesabı silersem?
Hesabı silerseniz müşteri, iş, tahsilat, gider ve fotoğraflarınız kalıcı olarak silinir, geri alınamaz. Silmeden önce yedek almak iyi fikirdir.
defterim’de bu iş telefonunuzda birkaç dokunuşla yapılır. Yeni hesaplar 20 gün tüm özellikleri ücretsiz kullanır, kart bilgisi istenmez.
Not: defterim günlük kayıt ve takip içindir, resmî muhasebe programı değildir. Resmî defter ve vergi işleriniz için muhasebecinize danışın.