Tahsilat makbuzu nasıl verilir? Kısmi ödeme ve kalan bakiye.

Ödeme aldınız. Bir de aldığınızı kanıtlamanız gerekecek. Müşteri de ne ödediğini bilmek ister. Makbuz iki taraf için de basit bir güvencedir.

Her tahsilatı aynı gün kaydedin

Gün sonuna bırakılan kayıt çoğu zaman unutulur. Ödemeyi alır almaz yazın: tarih, tutar, ödeme türü ve hangi iş için olduğu.

Ödeme türünü yazın

Nakit, havale, kart, çek ya da senet. Türü yazmak, ay sonunda kasanızla kaydınızı karşılaştırmanızı kolaylaştırır. Çek ve senetlerin vadesi ayrıca takip edilmelidir, bunun için ayrı bir yazımız var: Çek ve senet vade takibi.

Kısmi ödemede kalan tutarı görün

Müşteri 10.000 ₺’lik işe 4.000 ₺ verdi. Kalan 6.000 ₺’yi hesaplamak yerine kayıt kendisi göstermeli. defterim’de tahsilat girerken müşterinin kalan bakiyesi ekranda görünür. Kaydettiğinizde bakiye güncellenir.

Makbuzu hemen gönderin

Makbuzu sonra göndereceğim demek çoğu zaman gönderilmemiş demektir. Makbuz PDF olarak hazırlanır ve WhatsApp’tan tek dokunuşla gönderilir. Teknik servis gibi müşterinin evindeki işlerde, kapıdan çıkmadan makbuz göndermek iyi bir alışkanlıktır.

Hesap kapanınca ne olur?

Tüm tahsilatlar işlendiğinde müşterinin bakiyesi sıfırlanır. Yanlış bir kayıt varsa düzeltin. Müşterinin hesap ekstresiyle son bakiyenin tutup tutmadığını kontrol etmek, hatayı yakalamanın en kolay yoludur.

Makbuz ile fatura aynı şey değildir

Makbuz, ödemeyi aldığınızı gösteren belgedir. E-fatura ya da e-arşiv gibi resmî belgelerin yerine geçmez. Fatura düzenleme yükümlülükleriniz için muhasebecinize danışın.

defterim’de bu iş telefonunuzda birkaç dokunuşla yapılır. Yeni hesaplar 20 gün tüm özellikleri ücretsiz kullanır, kart bilgisi istenmez.

Not: defterim günlük kayıt ve takip içindir, resmî muhasebe programı değildir. Resmî defter ve vergi işleriniz için muhasebecinize danışın.