Tedarikçi borç takibi: kime ne kadar borcunuz var, ne zaman ödeyeceksiniz?

Müşteriden alacağınızı takip ediyorsunuz. Peki tedarikçiye borcunuz? Çoğu esnaf ikincisini kafasında tutar. Vade kaçınca ilişki zedelenir.

Borcu da bir hesap gibi tutun

Alacak takibi müşteri hesabıyla yapılır. Borç takibi de aynı mantıkla tedarikçi hesabıyla yapılır. Her tedarikçi için alışlar, ödemeler ve kalan borç ayrı görünsün.

Alışı vadesiyle yazın

“Şu tedarikçiden 25.000 ₺’lik malzeme aldım, 30 gün vadeli.” Bu cümledeki üç bilgi, tedarikçi hesabının temelidir: tutar, tarih ve vade. Vadeyi yazmazsanız ödeme günü sürpriz olur.

Yaklaşan vadeleri görün

Önümüzdeki iki hafta kime ne ödeyeceksiniz? defterim’de ödeme işlemleri ekranında tedarikçilere borçlarınız ve yaklaşan vadeler görünür. Kime ne kadar borçlu olduğunuzu bir bakışta bilirsiniz.

Ödemeyi kaydedin

Tedarikçiye ödeme yaptığınızda hemen kaydedin. Kısmi ödeme yaptıysanız kalan borç kendiliğinden hesaplanır. Böylece “ben bunu ödemiştim” konuşması yerine elinizde kayıt olur.

Mutabakat yapın

Büyük tedarikçilerle ayda ya da çeyrekte bir bakiyeyi karşılaştırın. Mutabakat mektubu hazırlayıp göndermek farkları erkenden ortaya çıkarır. Ayrıntı için: Cari hesap ekstresi ve mutabakat.

Malzeme alışını gider olarak da yazın

Elektrik, tesisat gibi işlerde aldığınız malzeme hem tedarikçi borcudur hem de işin maliyetidir. Doğru kayıt, hem borcunuzu hem işin kârını doğru gösterir.

defterim’de bu iş telefonunuzda birkaç dokunuşla yapılır. Yeni hesaplar 20 gün tüm özellikleri ücretsiz kullanır, kart bilgisi istenmez.

Not: defterim günlük kayıt ve takip içindir, resmî muhasebe programı değildir. Resmî defter ve vergi işleriniz için muhasebecinize danışın.